Vertrekuren

We vertrekken op dinsdag 1 juli om 8 uur op het grasveld aan het scoutslokaal.

Bevers, Welpen en Wolven gaan met de bus. Bij aankomst op het terrein wordt er middageten voorzien.

De JVG's, VG's en Pioniers gaan met de trein en eten onderweg hun eigen lunchpakket en drinken. Zij spreken tevens af om 8 uur op het grasveld zodat alle bagage mee kan met de bussen. Daarna stappen zij naar het station van De Pinte om aldaar te vertrekken. Meer info onderaan.

Seniors gaan mee op voorkamp en vertrekken reeds zaterdagochtend 28 juni om 7u15 aan het scoutslokaal. Meer info komt op de pagina van de Seniors.

Belangrijke punten

• Parkeren
  • Niet parkeren in de Sportwegel! Hou de Sportwegel vrij voor de bussen.
  • Hou ook het kruispunt Sportwegel - Borluutlaan vrij zodat de bussen kunnen draaien.
• Aanmelden:
  • Meld je aanwezig bij de leiding van uw tak. Er is een takverzameling voor vertrek.
  • De medische fiche dient niet meer afgedrukt te worden, vul wel alle gegevens aan in Keeo.
  • Geef tevens de medicatie met duidelijke instructie af aan de leiding. Gelieve de medicatie ook duidelijk te naamtekenen.
  • Kids ID / elektronische identiteitskaart dienen niet afgegeven te worden. Vul wel het rijksregisternummer in op Keeo.
• Bagage:
  • Hang de juiste kleur bagagelintjes aan élk stuk bagage. De lintjes kan je verkrijgen bij de leiding.
    • Bevers: Paars
    • Welpen: Oranje
    • Wolven: Rood
    • JVG's: Blauw
    • VG's: Groen
    • Pioniers: Roze
    • Seniors: Geel
  • Volg de instructies van buschauffeur en leiding op met betrekking tot het inladen van de bagage.
• Er is geen mogelijkheid tot gebruik van de toiletten. Ga dus zeker thuis nog eens naar de WC.

Iedereen vertrekt in perfect uniform!

Dit wil zeggen: een scoutshemd voorzien van alle nodige kentekens, een Havik T-shirt, een Havik das, een donkerblauwe broek en een paar stevige bottines. (Enkel een donkerblauwe ribfluwelen of katoenen broek is toegelaten, absoluut geen jeans, joggingbroeken of synthetische stoffen). Meer info: Uniform.

Let op: het uniform dient op kamp niet om in te spelen, maar voor de vlaggengroet 's ochtends en de trektochten. We wensen elke dag een proper uniform te zien, neem dus steeds enkele reserve uniformonderdelen mee. Een extra blauwe broek (die voldoet aan de voorwaarden) en een extra havik-T-shirt kunnen nooit kwaad. Zie ook Bagage.

Heenrit met de trein voor JVG's, VG's en Pioniers 

De JVG's, VG's en Pioniers gaan opnieuw met de trein naar grootkamp! Op deze manier trachten we ons transport duurzamer en goedkoper te maken. Er is bewust gekozen om enkel de oudste 3 takken met de trein te laten reizen, omdat men moet overstappen en nadien naar het kampterrein moet wandelen.

De bagage gaat wel in de bussen, zodat men comfortabel kan reizen. We vragen om een lunchpakket mee te nemen zodat bij een eventuele vertraging men 's middags toch kan eten. Vul ook minstens één van je twee drinkflessen.

Iedereen keert nog steeds terug met de bus, zodat iedereen kan helpen bij de afbraak van ons kamp en het vullen van de camion.

We zullen na kamp dit verder evalueren en mogelijks bijsturen (bvb meer of minder takken met trein, terugrit ...). Vorig jaar is dit uitermate vlot verlopen.

Voor de Bevers eindigt het kamp met de Bezoekdag op zondag 6 juli. Om 15 uur is er een afsluitende takverzameling op het takterrein van de Bevers.
Na de afsluitende eenheidsverzameling keren de Bevers met hun ouders huiswaarts. Zie ook Bezoekdag.

De Welpen, Wolven, JVG's, VG's, Pioniers en Seniors komen met de bus huiswaarts op zaterdag 12 juli. We plannen rond 18 uur op het grasveld aan het scoutslokaal aan te komen. Uiteraard is dit afhankelijk van het verkeer onderweg, via onze facebookpagina houden wij iedereen op de hoogte.

Vanaf 17 uur komen de camions toe in de Sportwegel en kunnen we alle hulp gebruiken! De bussen komen niet aan alvorens onze camions met materiaal volledig gelost zijn, een warme oproep om hierbij een handje toe te steken. U hoeft geen materiaalkennis te hebben om te helpen, alleen uw enthousiasme is vereist. 

Na aankomst van de bussen vindt eerst een eenheidsverzameling plaats en vervolgens takverzamelingen. Tijdens deze takverzameling worden de verloren voorwerpen getoond en de kamptrofeeën uitgedeeld. Vertrek dus niet onmiddellijk na aankomst van de bussen. 

Gelieve niet te parkeren in de Sportwegel! Hou de Sportwegel vrij voor de bussen. Hou ook het kruispunt Sportwegel - Borluutlaan vrij zodat de bussen kunnen draaien.

Het is altijd leuk als er Bevers aanwezig zijn bij de afsluitende eenheidsverzameling.

Het adres waar men brieven naar kan sturen:

"Naam van het kind - tak"
Camp Scout 156° FOS De Havik
Route de Bertrix 1
6810 Chiny

Ook de kinderen kunnen brieven naar huis sturen via de rode postbus. Gelieve hiervoor enveloppes mee te geven, waarop de postzegel en het adres reeds op aangebracht zijn.

We vragen expliciet om de kinderen geen snoep op te sturen, de leiding voorziet zelf snoepen, voor de hele groep. Snoepen die worden opgestuurd zullen door de leiding in bewaring worden genomen tot het einde van het kamp of worden verdeeld over de hele tak.

Je kan ook bij het vertrek brieven afgeven aan de leiding. Zij zorgen ervoor dat deze brieven bij de kinderen terecht komen.