Eerste vergadering voor nieuwe leden & infosessie voor nieuwe ouders

De eerste vergadering* voor nieuwe leden is de tweede zaterdag van september. De vergadering begint om 14u30 en eindigt om 17u30, we verzamelen telkens aan ons lokaal in de Sportwegel. Om 16u start die dag ook een infosessie voor alle nieuwe ouders. Terwijl de kinderen buiten ravotten, nemen wij u mee in de wereld van scouting. We leggen onze werking uit, tonen de contactpersonen en maken u vertrouwd met onze typische jaarindeling. Achteraf kan er iets in onze bar gedronken worden.

*Onze wekelijkse activiteiten op zaterdag, noemen we vergaderingen.

Woordje van de Voorzitter

Beste ouders, 

De Havik werkt 100% op vrijwilligers en we hopen dat we dit jaar ook eens op jou kunnen rekenen. Wordt lid van het Helpende Handen Whatsapp-groepje om te weten wanneer en waarvoor we hulp zoeken. Dat groepje gebruiken we enkel om helpers te vragen voor onze hulpmomenten. Je kan daar niet reageren, maar je mag altijd naar David persoonlijk antwoorden. We hebben nog aparte, gewone Whatsappgroepjes zoals voor het barteam, winkeltje of de klussers, waar praktische afspraken gemaakt worden.  

Ik heb gezien dat nieuwe helpers al begonnen zijn in het barteam en het winkeltje. Top! Ik hoop dat die trend zich ook verderzet naar de andere hulpmomenten, zoals de klusdagen en de grote kuis.  Hieronder overloop ik waarvoor en wanneer we hulp zoeken. De grote hulpmomenten staan al op de kalender op de website onder Comité.

Blokkeren jullie de data alvast in jullie agenda?  Bedankt! Groetjes en tot in de bar, David 

• De Klussers: We zoeken veel nieuwe helpers  of klussers! Steek je graag de handen uit de mouwen? Kom je deze klussersgroep vervoegen, want enkele vaste waarden gingen op pensioen en het kleine uitgedunde groepje heeft nood aan nieuwe enthousiastelingen die mee hun handen uit de mouwen willen steken.  Kom jij er ook bij? We zoeken een nieuwe generatie helpers die weer schwung in deze toffe groep wil steken! Zin om mee te knutselen aan ons lokaal, er weer een pareltje van te maken, je creatief uit te leven om het speelplezier van onze kinderen te vergroten … Of heb je groene vingers en wil je mee helpen het terrein mooi te onderhouden?  Of smijt je u liever op het kampmateriaal, er is voor elk wat wils op deze klusdagen!  . De volgende klusdag is volgende zaterdag 22 oktober. Onkruid wieden, gootjes uitkuisen, bladeren rakelen, herstellingen aan het lokaal en kampmateriaal allerhande. Je hoeft dus zeker geen schrijnwerker of loodgieter te zijn om te kunnen helpen, gewoon goesting hebben om de handen uit de mouwen te steken. We houden een kluslijst bij en ik zal proberen om die tijdig door te geven. We beginnen er aan om 9u en gaan door tot het einde van de scouts/begin van de bar, kan je niet de volledige zaterdag, maar  enkel tijdens de scoutsuren of een half uurtje hier en daar… Elke helpende hand maakt al een groot verschil. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd, en vele handen maken  het werk lichter. Wil je meer weten, contacteer dan Stéphane en David. Ben jij die handige duizendpoot, laat het ons dan snel weten! Trommel wat vrienden op en we hopen dat jullie die nieuwe generatie klussers willen zijn, die de kinderen een ongelofelijk lokaal, terrein en kampmateriaal kunnen geven om zich in uit te leven.  
  
  
• Bar & Snack: elke zaterdag is het scoutsbar vanaf 17u30 (ook tijdens avondvergaderingen). Een barshift doen we met liefst met minimum 3 barvrouwen of -mannen. Maar maak je liever eens een lekkere snack? Met  2 samen kokkerellen, mag uiteraard ook. Als je je wil opgeven voor een shift of snackje kan je dat onmiddellijk doen op  https://www.signupgenius.com/go/10C0F4CA8A82AABFACE9-barteam . Maaike zorgt voor een volle frigo – als barvrouw/man sta je in voor de bediening. Wanneer je de snack doet, vragen we jou om alles zelf aan te kopen – wij betalen dan alles terug. Bereid je graag eens een ‘eenvoudige scouts-snacks’, zoals hotdogs, croques, pannenkoeken, hamburgers, pastaatje,  … Contacteer Maaike en Kenny, en tot in de bar!  
  
  
• Winkeltje: wil je eens het winkeltje open houden (zaterdag 14-15u en 17u-18u)? Ons winkelteam verkoopt graag uniformonderdelen (ook 2dehands) en zet het vieruurtje voor de kinderen klaar. Contact: Ann Vandenbussche 
  
  
• Naaikransje: Wist je dat onze dassen, ambachtelijk zelf genaaid worden? Het naaikransje komt samen tijdens de scoutsvergadering  om onze unieke Havik-dassen te maken. Een gezellige middag knippen, strijken, spelden, naaien en babbelen bij een taartje. Contact: Ann Vandenbussche. 
  
  
• Grote Kuis: Voor de (grote) verhuringen zorgen we ervoor dat het lokaal en terrein proper is zodat onze huurders een top kamp kunnen hebben. De leiding kuist tijdens het jaar hun eigen lokalen en de toiletten, en wij laten de bar en keuken proper achter. Dat is echter niet voldoende om het lokaal “proper” te houden of te noemen voor een verhuring.  Dan geven we graag eens het lokaal een grondige schrobbeurt! We geven de toiletten, douches en keuken een grondige beurt, kuisen de ramen en deuren, verwijderen stofwebben, etc. Misschien niet de meest sexy activiteit, maar wel één van de meest zichtbare 😉 Ongetwijfeld zal je werk over vele tongen rollen van leiding en de tooghangers als ze de ramen weer zien blinken. Ook hier: al is het maar een uurtje, elke extra hand is meer dan welkom en maakt een groot verschil! Kom jij ook helpen? We hebben het al met 2 of 3 moeten doen, en dan is het eerlijk gezegd ontmoedigend voor zo’n groot lokaal. Als we met genoeg zijn (12tal), is zelfs kuisen leuk! Je mag slieren achter onze beroemde “Schrobbie” (kuismachine) of als een wilde tekeer gaan tussen de potten en pannen in de keuken, maar ook de kleine dingen als WC-papier aanvullen maken het verschil.  Wie wil er nu niet een mooi lokaal om je kamp te starten? Contacteer dan even David en we maken er een ongelofelijk gezellige en propere maandagavond van.  
  
  
• Verhuur: We eindigen met een specialeke. Ons lokaal “Bivakhuis De Havik” is erkend door Toerisme Vlaanderen als jeugdverblijf type Basis: dus zelfkook zonder bedden. Wanneer onze kinderen op kamp gaan bij anderen, komt een groep bij ons op kamp. Ook deze kinderen willen we een tof kamp of weekend gunnen. Daarvoor verzorgen wij (naast de administratie) ook de begeleiding van de groepen: ontvangst, uitleg van het lokaal, aanspreekpunt voor vragen, controle bij afsluiten van het kamp, zijn zo de voornaamste dingen. We verhuren ons scoutslokaal niet heel veel (in schoolvakanties en 1 weekend in november en februari, en een midweek hier en daar), aangezien we meestal zelf ons lokaal gebruiken. Wil je wel eens inspringen wanneer nodig, graag als goede huisvader eens een andere scoutsgroep ontvangen in ons lokaal, wegwijs maken en een woordje uitleg geven over bv. de keukentoestellen? We zouden het supertof vinden deze groep van mensen uit te bereiden met jou als ambassadeur! Geef dan nu je naam door aan David! Alvast bedankt!