De terugkomst van grootkamp ging wat trager dan gewoonlijk. Door de vele regen van deze ochtend was de zone op het kampterrein tussen de ingang en de keuken veranderd in modder. Daardoor kon de grote camion het terrein niet op en moeten we alles met kar tot de straat boven brengen. Een dikke chapeau voor de kinderen, leiding en logistiek voor die moeilijke lange-afstands-afbraak-in-de-modder!!! De bussen en camions zijn wat later dan gewoonlijk aangekomen. De kinderen en hun bagage was nogal nat en wat modderig - jammergenoeg ons materiaal ook. Alles is gelukkig binnen geraakt in het wit en bruin lokaal op vrijdagavond. Bedankt voor de vele helpende handen!
Zaterdagnamiddag hebben we veel verloren/nog niet meegenomen gerief van de kinderen open gelegd zodat ze opgehaald konden worden. 's Avonds hebben we alles weer binnen gelegd en kleren meegenomen om te wassen. In september kunnen ze opgehaald worden bij de eerste vergadering. De natte tenten hebben we te drogen gehangen bij de bloemisterij De Meulemeester in de Oude Gentweg (BEDANKT!!). Ook veel van ons materiaal hebben we al kunnen drogen en/of kuisen. Zo krijgen we geen schimmel of roest en kunnen we nog jarenlang genieten van ons materiaal.
Op zondagnamiddag hebben we de gedroogde tenten terug gebracht van de bloemisterij en terug op hun plaats in het wit lokaal gelegd.
Op latere hulpmomenten gaan we jullie hulp nodig hebben. Zo hebben alle tafels een laagje modder en moeten de grondzeilen van de tenten gekuist worden. We zullen waarschijnlijk nog van alles ontdekken.
Kortom: nog veel te doen. Alle hulp is meer dan welkom en broodnodig.
Meer info over waar en wanneer we verder nog hulp nodig hebben volgt nog, hier en via de WhatsApp-groep Helpende Handen.
https://chat.whatsapp.com/DOxLbz10Zqh1JnH9O5dp2Z of via de QR code
In de geboortejaren waar nog plaatsen zijn, laten we ook inschrijvingen tijdens het jaar toe, maar dit slechts tot het novemberweekend (eerste weekend na de herfstvakantie). Afhankelijk van de leeftijd worden soms ook nadien nog inschrijvingen toegelaten. Na paaskamp kan niemand meer starten en wordt iedereen doorverwezen naar het inschrijvingsformulier.
Inschrijven voor een wachtlijst, gebeurt ook via het inschrijvingsformulier.
Alle kinderen die reeds lid waren het vorige jaar krijgen na grootkamp een herinschrijvingsmail. In deze mail staat een link om de contactgegevens te controleren en de herinschrijving te bevestigen.
Op 15 augustus worden deze inschrijvingen afgesloten. Herinschrijven is vanaf dan niet meer mogelijk.
Indien uw kind stopt met scouts, gelieve ons dit dan te laten weten, contacteer de eenheidsleiding.
De Havik is op dit moment al een grote eenheid, groeien is niet langer mogelijk omdat we hier noch het materiaal, noch de ruimte voor hebben. Om de kwaliteit en persoonlijke aanpak van onze werking te waarborgen werd enkele jaren geleden beslist een maximaal aantal leden per geboortejaar vast te leggen.
Concreet betekent dit dat wanneer de limiet in een geboortejaar bereikt wordt, inschrijven niet langer mogelijk is. We houden wel een wachtlijst bij.
De effectieve aantallen vindt u onderaan, in de tabel.
Wachtlijst
Als een lid stopt wordt zijn plaats doorgegeven aan een kind op de wachtlijst. Eind augustus van elk jaar worden alle kinderen op de wachtlijst gecontacteerd, met de vraag of het kind nog langer op de wachtlijst wenst te staan. De plaats op de wachtlijst wordt hierin ook vermeld.
De ervaring leert ons dat kinderen die lager dan de vijfde plaats op de wachtlijst staan, een kleine kans hebben om nog ingeschreven te worden. De meeste leden die namelijk inschrijven, blijven. Er wordt goed bijgehouden wanneer leden effectief komen. In het geval dat de aanwezigheid minimaal is of dat een lid enkel naar de kampen komt, dan wordt dit lid uitgeschreven. Scouting vraagt namelijk een wekelijks engagement.
Gedurende het hele jaar kunnen kinderen die willen inschrijven, zich aanmelden via het inschrijvingsformulier. Op 15 augustus wordt formulier afgesloten en de eerst volgende zaterdag nadien, wordt (indien nodig) een loting gedaan.
Hoe deze inschrijvingen praktisch verlopen leest u op Online inschrijvingsprocedure: praktisch.
Zie proefperiode.
Zie eerste vergadering voor nieuwe leden & infosessie voor nieuwe ouders.
Tak |
Geboortejaar |
Maximum # |
# vrije plaatsen |
Bevers |
2019 |
35 |
35 vrije plaatsen |
2018 |
35 |
info volgt |
|
Welpen |
2017 |
35 |
info volgt |
2016 |
35 |
info volgt |
|
Wolven |
2015 |
30 |
info volgt |
2014 |
30 |
info volgt |
|
JVG’s |
2013 |
25 |
info volgt |
2012 |
25 |
info volgt |
|
VG’s |
2011 |
20 |
info volgt |
2010 |
20 |
info volgt |
|
Pioniers |
2009 |
geen inschrijving meer mogelijk |
|
2008 |
geen inschrijving meer mogelijk |
||
Seniors |
2007 |
geen inschrijving meer mogelijk |
Sinds 1 januari 2023 gebruiken we een nieuw digitaal platform: keeo.fos.be. Helaas voorziet dit niet in de mogelijkheid om attesten te downloaden.
Gelukkig hebben onze IT-vrijwilligers dit probleem opgelost: www.dehavik.be/attesten. Op deze website kan u een aanvraag doen om aanwezigheidsattesten en fiscale attesten te downloaden. Nadien worden de documenten gegenereert en u per mail bezorgd!
Waarvoor dienen deze aanwezigheidsattesten?
De meeste mutualiteiten voorzien een terugbetaling van een deel van het kamp- en lidgeld. Om te bewijzen dat je effectief het deelgenomen hebt, breng je een "Bewijs van deelname aan een jeugdwerkinitiatief" binnen.
Waarvoor dienen deze fiscale attesten?
Voor kinderen tot 14 jaar kan je scoutskampen inbrengen in de belastingen. Zo'n fiscaal attest bevestigd dat u hebt deelgenomen aan de activiteit en volgt de strikte richtlijnen van de overheid.
Hoe ontvang ik de attesten?
Ga naar www.dehavik.be/attesten en ze worden automatisch opgestuurd via e-mail!.
Nog vragen?
Contacteer de eenheidsleiding!