Via enkele simpele stapjes kan je opgeven van welk activitieten je op de hoogte wil blijven (takprogramma's, festiviteiten en belangrijke datums van de eenheid, vergaderingen van het comité, ...). Deze activiteiten verschijnen dan automatisch in je agenda en worden automatisch geupdatet bij wijzigingen. Ook nieuwe activiteiten worden zonder dat je nog iets moet doen vanzelf in je agenda geladen.

Het enige wat je hiervoor nodig hebt is kalendersoftware die het iCal-formaat ondersteund. Dit is het geval voor de meeste recente applicaties.

Hieronder vindt u voor de meest voorkomende programma's een eenvoudige, geïllustreerde handleiding.

Applicatie
	Google Calendar Online kalender van Google.	Handleiding
	Apple Ical De agenda-applicatie van Apple. Ook terug te vinden op de iPhone, dus ook hiermee kan je je abonneren op de Havik-kalenders.	Handleiding
	Mozilla Sunbird Gratis kalendersoftware voor Windows, Mac & Linux. download het hier	Handleiding
	Mozilla Thunderbird Gratis emailprogramma voor Windows, Mac & Linux. download het hier Via de "Lightning" plugin krijg je "Mozilla Sunbird" ingebakken in Thunderbird. Gebruik dan ook de handleiding voor Sunbird.
	Microsoft Outlook XP/2000/2003 Niet mogelijk zonder het installeren van een plugin. Zoek op Google voor "ical plugin outlook" of "ics plugin outlook"
	Microsoft Outlook 2007 De applicatie van Microsoft voor e-mail en agenda.	Handleiding
	Andere applicaties Een overzicht van de instellingen, zodat je ze in andere, hier niet vermelde programma's kan proberen.	Handleiding